Regulamin i polityka prywatności
Poniżej znajdziesz zasady składania zamówień, dostawy roślin, płatności, reklamacji oraz informacje o przetwarzaniu danych osobowych w sklepie sklepkaktus.pl.
Dokumenty
Regulamin sklepu internetowego sklepkaktus.pl
Obowiązuje od dnia: 28.05.2026
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego działającego pod adresem sklepkaktus.pl, składania zamówień, zawierania umów sprzedaży, dostawy produktów, płatności, reklamacji oraz przetwarzania danych osobowych.
-
Sklep internetowy prowadzony jest przez:
"Sklep kaktus" Zbysław Skrzypczak
adres: ul. Bajera, nr 20B, 62-050 Dymaczewo Stare
NIP: 7773442028
REGON: 540983958
e-mail: kontakt@sklepkaktus.pl
telefon: +48 665 173 015
dalej jako „Sprzedawca”. - Kontakt ze Sprzedawcą możliwy jest przez formularz kontaktowy dostępny na stronie sklepu, pod adresem e-mail kontakt@sklepkaktus.pl oraz telefonicznie pod numerem +48 665 173 015.
- Sklep prowadzi sprzedaż detaliczną roślin doniczkowych oraz innych produktów związanych z pielęgnacją roślin, jeżeli zostaną dodane do oferty.
- Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie sklepu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, utrwalenie i odtworzenie.
- Klient przed złożeniem zamówienia powinien zapoznać się z regulaminem.
§2. Definicje
- Sklep — sklep internetowy dostępny pod adresem sklepkaktus.pl.
- Sprzedawca — podmiot wskazany w §1 ust. 2 regulaminu.
- Klient — osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna dokonująca zakupów w sklepie.
- Konsument — osoba fizyczna dokonująca ze Sprzedawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego.
- Produkt — rzecz oferowana do sprzedaży w sklepie, w szczególności roślina doniczkowa.
- Zamówienie — oświadczenie Klienta zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży.
- Koszyk — funkcjonalność sklepu umożliwiająca dodanie produktów przed złożeniem zamówienia.
- Dzień roboczy — dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§3. Charakter produktów
- Produkty oferowane w sklepie są roślinami żywymi, dlatego mogą różnić się od zdjęć prezentowanych na stronie.
- Różnice mogą dotyczyć w szczególności liczby liści, wybarwienia, wysokości, pokroju, naturalnych przebarwień, rozwoju nowych pędów albo drobnych śladów wynikających z naturalnego wzrostu rośliny.
- Zdjęcia produktów mają na celu przedstawienie przykładowego lub aktualnego wyglądu rośliny. W przypadku gdy zdjęcie przedstawia konkretny egzemplarz, informacja taka może zostać wskazana w opisie produktu.
- Klient może przed złożeniem zamówienia skontaktować się ze Sprzedawcą i poprosić o aktualne zdjęcie wybranego egzemplarza, jeżeli jest ono dostępne.
- Rośliny wymagają odpowiednich warunków po doręczeniu, w szczególności właściwej temperatury, dostępu do światła, umiarkowanego podlewania i dostosowania pielęgnacji do gatunku.
§4. Wymagania techniczne
- Do korzystania ze sklepu wymagane są: aktualna przeglądarka internetowa, dostęp do internetu, aktywny adres e-mail oraz włączona obsługa plików cookies i JavaScript.
- Sklep może być używany na komputerach, tabletach i telefonach.
- Klient zobowiązany jest do korzystania ze sklepu w sposób zgodny z prawem, regulaminem i dobrymi obyczajami.
§5. Składanie zamówień
- Zamówienia można składać przez stronę sklepu przez całą dobę.
- Do złożenia zamówienia nie jest wymagane założenie konta.
- W celu złożenia zamówienia Klient wybiera produkt, dodaje go do koszyka, podaje dane niezbędne do realizacji zamówienia, wybiera dostępny wariant dostawy i płatności, akceptuje regulamin oraz potwierdza zamówienie.
- Klient zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych.
- Po złożeniu zamówienia Klient otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zamówienia na adres e-mail podany w formularzu.
- Sprzedawca może skontaktować się z Klientem w celu potwierdzenia dostępności rośliny, aktualnego stanu egzemplarza, terminu wysyłki lub innych szczegółów zamówienia.
- Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Sprzedawcę, chyba że z treści komunikatu wynika inaczej.
- Sprzedawca zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia w przypadku braku dostępności produktu, oczywistego błędu w cenie lub danych produktu, braku możliwości kontaktu z Klientem albo innych uzasadnionych przyczyn uniemożliwiających realizację zamówienia.
§6. Ceny i płatności
- Ceny produktów podane są w złotych polskich.
- Ceny produktów nie obejmują kosztów dostawy, chyba że na stronie produktu lub w koszyku wskazano inaczej.
- Łączna kwota zamówienia, obejmująca wartość produktów, rabaty i koszt dostawy, prezentowana jest przed złożeniem zamówienia.
- Sklep umożliwia następujące formy płatności: BLIK na numer telefonu, przelew bankowy oraz płatność za pobraniem przy odbiorze przesyłki DPD, jeżeli dana opcja jest dostępna w formularzu zamówienia.
- W przypadku płatności BLIK lub przelewem Sprzedawca może przekazać Klientowi dane do płatności po potwierdzeniu dostępności roślin i szczegółów zamówienia.
- W przypadku płatności za pobraniem Klient dokonuje płatności kurierowi przy odbiorze przesyłki.
- Zamówienie może zostać przekazane do realizacji po potwierdzeniu dostępności produktów oraz, w przypadku przedpłaty, po zaksięgowaniu płatności lub potwierdzeniu płatności przez Sprzedawcę.
§7. Kody rabatowe
- Sprzedawca może udostępniać Klientom kody rabatowe.
- Kod rabatowy może obniżać wartość zamówienia procentowo albo kwotowo.
- Kod rabatowy może być ograniczony czasowo, ilościowo albo uzależniony od minimalnej wartości zamówienia.
- Jeden kod rabatowy może być użyty tylko zgodnie z warunkami danej promocji.
- Kody rabatowe nie podlegają wymianie na gotówkę.
- Sprzedawca może odmówić zastosowania kodu, jeżeli jest nieaktywny, wygasł, został użyty niezgodnie z warunkami promocji albo nie spełnia wymagań technicznych systemu sklepu.
§8. Dostawa
- Dostawa realizowana jest za pośrednictwem firmy kurierskiej DPD, chyba że Sprzedawca i Klient ustalą inaczej.
- Sklep umożliwia wysyłkę DPD standard oraz DPD za pobraniem, jeżeli dana opcja jest dostępna w formularzu zamówienia.
- Koszt dostawy wskazywany jest w koszyku przed złożeniem zamówienia.
- Ze względu na charakter produktów, zamówienia z roślinami wysyłane są od poniedziałku do środy, zgodnie z kolejnością złożenia i opłacenia albo potwierdzenia zamówień.
- Celem ograniczenia ryzyka pozostania roślin w transporcie przez weekend Sprzedawca może przesunąć termin wysyłki, szczególnie w przypadku świąt, dni wolnych, opóźnień kurierskich albo niekorzystnych warunków pogodowych.
- W okresie niskich lub wysokich temperatur Sprzedawca może wstrzymać wysyłkę do czasu poprawy warunków albo ustalić z Klientem indywidualny termin wysyłki.
- Klient powinien odebrać przesyłkę możliwie szybko po doręczeniu i niezwłocznie rozpakować rośliny.
- W przypadku stwierdzenia widocznego uszkodzenia przesyłki Klient powinien w miarę możliwości sporządzić protokół szkody z kurierem oraz wykonać zdjęcia opakowania i produktów.
§9. Odbiór osobisty
- Odbiór osobisty może być możliwy w miejscowości Mosina po wcześniejszym kontakcie i potwierdzeniu dostępności produktu.
- Odbiór osobisty odbywa się w terminie ustalonym indywidualnie ze Sprzedawcą.
- Samo wybranie odbioru osobistego nie oznacza rezerwacji produktu na czas nieoznaczony, chyba że Sprzedawca potwierdzi inaczej.
§10. Reklamacje
- Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć produkt zgodny z umową.
- Klient może złożyć reklamację, jeżeli produkt jest niezgodny z umową, uszkodzony albo nie odpowiada opisowi.
- Reklamację można złożyć mailowo na adres kontakt@sklepkaktus.pl albo przez formularz kontaktowy.
- Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Klienta, numer zamówienia, opis problemu, żądanie Klienta oraz zdjęcia dokumentujące stan produktu i opakowania, jeżeli reklamacja dotyczy rośliny lub uszkodzenia w transporcie.
- Ze względu na żywy charakter roślin Klient powinien zgłosić uszkodzenia transportowe lub zły stan rośliny niezwłocznie po odbiorze, najlepiej w dniu doręczenia, wraz ze zdjęciami.
- Sprzedawca ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
- W przypadku uznania reklamacji Sprzedawca może zaproponować wymianę produktu, obniżenie ceny, zwrot środków albo inne rozwiązanie uzgodnione z Klientem.
- Reklamacja nie obejmuje pogorszenia stanu rośliny wynikającego z okoliczności powstałych po doręczeniu, w szczególności niewłaściwej pielęgnacji, przesuszenia, przelania, przemarznięcia po odbiorze, przegrzania, ekspozycji na nieodpowiednie warunki albo zaniechania szybkiego rozpakowania przesyłki.
§11. Brak ustawowego prawa odstąpienia od umowy przy zakupie roślin żywych
- Produkty oferowane w sklepie są roślinami żywymi, które ze względu na swój charakter mogą ulec szybkiemu pogorszeniu, przesuszeniu, przemarznięciu, przegrzaniu, uszkodzeniu w transporcie zwrotnym albo zmianie stanu w wyniku niewłaściwej pielęgnacji po doręczeniu.
- Zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do umów, w których przedmiotem świadczenia jest rzecz ulegająca szybkiemu zepsuciu lub mająca krótki termin przydatności do użycia.
- Z uwagi na żywy charakter roślin oraz ryzyko szybkiego pogorszenia ich stanu, zakupione rośliny nie podlegają standardowemu zwrotowi w ramach prawa odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
- Brak możliwości standardowego zwrotu nie ogranicza praw Klienta związanych z reklamacją produktu niezgodnego z umową, uszkodzonego w transporcie albo dostarczonego w stanie niezgodnym z opisem.
- Ewentualne przyjęcie zwrotu rośliny w indywidualnej sytuacji może nastąpić wyłącznie na podstawie dobrowolnej decyzji Sprzedawcy, po wcześniejszym kontakcie z Klientem i ustaleniu warunków takiego zwrotu.
- Dobrowolna zgoda Sprzedawcy na przyjęcie zwrotu w pojedynczym przypadku nie oznacza zmiany regulaminu ani powstania obowiązku przyjmowania zwrotów w innych przypadkach.
- W przypadku indywidualnie uzgodnionego zwrotu Klient zobowiązany jest zabezpieczyć roślinę w sposób chroniący ją przed uszkodzeniem, przesuszeniem, przemarznięciem, przegrzaniem i wysypaniem podłoża.
§12. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
- Klient będący Konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Informacje o możliwościach skorzystania z pozasądowych metod rozwiązywania sporów dostępne są m.in. na stronach Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
- Sprzedawca informuje, że korzystanie z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów jest dobrowolne i może wymagać zgody obu stron.
§13. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Sprzedawca.
- Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności sklepu.
- Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu obsługi zamówień, realizacji umów sprzedaży, wysyłki produktów, obsługi reklamacji, kontaktu z Klientem, prowadzenia dokumentacji księgowej i dochodzenia roszczeń.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia albo wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy.
§14. Opinie i treści Klientów
- Jeżeli sklep umożliwi dodawanie opinii o produktach, Sprzedawca może wprowadzić zasady weryfikacji opinii.
- Klient nie może dodawać treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, obraźliwych, reklamowych albo niezwiązanych z produktem.
- Sprzedawca może usuwać treści naruszające regulamin lub przepisy prawa.
§15. Postanowienia końcowe
- Sprzedawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów płatności, dostawy, funkcjonalności sklepu lub danych Sprzedawcy.
- Do zamówień złożonych przed zmianą regulaminu stosuje się regulamin obowiązujący w chwili złożenia zamówienia.
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Regulamin obowiązuje od dnia 28.05.2026.
Polityka prywatności sklepu sklepkaktus.pl
Obowiązuje od dnia: 28.05.2026
§1. Informacje ogólne
- Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w sklepie internetowym sklepkaktus.pl.
-
Administratorem danych osobowych jest:
"Sklep kaktus" Zbysław Skrzypczak
adres: ul. Bajera, nr 20B, 62-050 Dymaczewo Stare
NIP: 7773442028
REGON: 540983958
e-mail: kontakt@sklepkaktus.pl
telefon: +48 665 173 015. - Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail kontakt@sklepkaktus.pl.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO oraz właściwymi przepisami prawa krajowego.
- Dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny, przejrzysty i ograniczony do celów, w których zostały zebrane.
§2. Zakres przetwarzanych danych
- Administrator może przetwarzać następujące dane Klientów: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, dane do faktury, dane zamówienia, historię korespondencji, adres IP, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony oraz informacje zapisane w plikach cookies.
- W przypadku formularza kontaktowego Administrator przetwarza dane podane w formularzu, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat wiadomości, nazwę rośliny i treść wiadomości.
- W przypadku zamówienia Administrator przetwarza dane niezbędne do przyjęcia, obsługi, dostawy i rozliczenia zamówienia.
- Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, religii lub pochodzenia etnicznego.
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: przyjęcie i realizacja zamówienia, dostawa produktów, obsługa płatności, kontakt z Klientem, obsługa reklamacji i zwrotów, prowadzenie księgowości, dochodzenie lub obrona roszczeń, obsługa formularza kontaktowego, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz analiza działania sklepu.
- Podstawami przetwarzania danych są w szczególności: wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy, obowiązek prawny ciążący na Administratorze, prawnie uzasadniony interes Administratora oraz zgoda, jeżeli jest wymagana.
- Dane z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość i obsługi zapytania.
- Dane dotyczące zamówienia są przetwarzane w celu realizacji umowy sprzedaży.
- Dane księgowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych.
- Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
§4. Formularz kontaktowy
- Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik podaje dane niezbędne do obsługi zapytania.
- Dane z formularza kontaktowego mogą być zapisywane w bazie sklepu i wykorzystywane do obsługi korespondencji.
- Administrator może odpowiedzieć na wiadomość mailowo albo telefonicznie, jeżeli użytkownik podał numer telefonu.
- Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
§5. Zamówienia
- Dane podane podczas składania zamówienia są przetwarzane w celu obsługi zamówienia, potwierdzenia dostępności roślin, dostawy, płatności, wystawienia dokumentów księgowych i obsługi posprzedażowej.
- Dane mogą być przekazywane podmiotom dostarczającym przesyłki, w szczególności firmie kurierskiej DPD, w zakresie niezbędnym do doręczenia zamówienia.
- Dane mogą być przekazywane dostawcom usług płatniczych, jeżeli dana forma płatności wymaga takiego przekazania.
- Dane dotyczące zamówienia mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
§6. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają Administratorowi prowadzić sklep, w szczególności: firmom kurierskim, dostawcom hostingu, dostawcom poczty e-mail, dostawcom oprogramowania, podmiotom obsługującym płatności, biuru rachunkowemu, podmiotom świadczącym usługi IT oraz uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
- Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
- Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.
§7. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
- Dane księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas obsługi zapytania oraz okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
- Dane techniczne i cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki, ustawieniami narzędzi wykorzystywanych na stronie lub do czasu ich usunięcia.
§8. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@sklepkaktus.pl.
- Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
§9. Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
- Cookies mogą być wykorzystywane w celu: zapewnienia prawidłowego działania sklepu, obsługi koszyka, zapamiętania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk, poprawy wygody korzystania ze strony oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
- Sklep może używać cookies technicznych niezbędnych do działania strony, w szczególności do obsługi koszyka i sesji użytkownika.
- Sklep może używać cookies analitycznych lub marketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone i użytkownik wyrazi zgodę, gdy jest ona wymagana.
- Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
- Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji sklepu, w szczególności koszyka.
§10. Narzędzia analityczne i zewnętrzne
- Sklep może korzystać z narzędzi analitycznych, statystycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone.
- Jeżeli sklep korzysta z takich narzędzi, informacje o nich powinny zostać wskazane w niniejszej polityce prywatności albo w banerze cookies.
- Narzędzia zewnętrzne mogą wykorzystywać własne pliki cookies lub podobne technologie.
§11. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych celów.
- Administrator podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
§12. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia, obsługi płatności, dostawy, reklamacji lub wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy.
- Brak podania danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić realizację zamówienia albo odpowiedź na wiadomość.
§13. Zmiany polityki prywatności
- Administrator może zmienić politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania sklepu, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany zakresu przetwarzanych danych.
- Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie sklepu.
- Polityka prywatności obowiązuje od dnia 28.05.2026.
§14. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
e-mail: kontakt@sklepkaktus.pl
telefon: +48 665 173 015
adres korespondencyjny: ul. Bajera, nr 20B, 62-050 Dymaczewo Stare